一般的管理模式是，要明確實驗室儀器設備的主管領導、主管部門、主管人員和相關人員的職責、權力，在體系文件的相應層次和具體文件中予以規(guī)定并由責任人遵照執(zhí)行具體實施。以某個實驗室儀器設備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例，敘述一下應有的過程和步驟。

首先，由責任部門的責任人根據(jù)實驗室業(yè)務拓展需要，在調(diào)研選型的基礎上，向?qū)嶒炇邑撠熑顺蕡髢x器設備申請購買單，經(jīng)批準后向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商采購該實驗室儀器設備。

其次，實驗室儀器設備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，并作出明確結(jié)論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調(diào)試、維護保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》要求建立該儀器的設備檔案。

然后，在實驗室儀器設備安裝使用前，由法定計量檢定機構檢定/校準儀器設備的工作狀態(tài)合格與否。其間對實驗室儀器設備都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)。主要是指計量檢定/校準狀態(tài)的合格（綠色）、準用（黃色）、停用（紅色）標志。

最后，在使用前，應對實驗室儀器設備的使用人予以確定并授權。使用人應按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護保養(yǎng)記錄等。

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